Visa Hàn Quốc 5 năm thuộc loại visa Multiple Hàn Quốc, được cấp cho công dân Việt Nam theo mục đích du lịch, làm giảm gánh nặng khi xin thị thực đối với các du khách quá say mê đất nước này. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để xin visa 5 năm và không phải cứ nộp đơn thì Đại Sứ Quán sẽ duyệt cấp cho đương đơn loại visa này.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn hồ sơ thủ tục xin visa Hàn Quốc 5 năm đảm bảo tỷ lệ đậu cao, hạn chế một số rủi ro khi xin!
Lưu ý:
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa Hàn Quốc tự túc. Tuy nhiên, để đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 99%, bạn có thể tham khảo các dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp.
1. Visa Hàn Quốc 5 năm là gì?
Table of Contents
- 1. Visa Hàn Quốc 5 năm là gì?
- 2. Một số thông tin trên visa Hàn Quốc 5 năm
- 3. Điều kiện xin visa Hàn Quốc 5 năm
- 4. Thời hạn thời hiệu visa 5 năm Hàn Quốc
- 5. Nơi nộp hồ sơ xin visa 5 năm Hàn Quốc
- 6. Lệ phí xin visa Hàn Quốc 5 năm
- 7. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm
- 8. Trọn bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm
- 9. Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc 5 năm
- 10. Một số câu hỏi thường gặp khi làm visa Hàn Quốc 5 năm
Visa Hàn Quốc 5 năm hay còn gọi là visa Hàn Quốc nhập cảnh nhiều lần (ký hiệu C-3-91). Đây là loại thị thực cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong thời hạn 5 năm kể từ ngày được cấp visa, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày.
Lưu trú hết 30 ngày, bạn cần quay về Việt Nam và có thể nhập cảnh lại Hàn Quốc bất cứ lúc nào trong thời gian visa còn hiệu lực.
Visa Hàn Quốc 5 năm chỉ cấp cho các đương đơn có nhu cầu nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích du lịch, nghỉ dưỡng, vui chơi, giải trí, công tác hoặc các mục đích thương mại khác…mà không phải cho mục đích làm việc.
2. Một số thông tin trên visa Hàn Quốc 5 năm
- Visa No.: Mã số visa
- Full Name: Họ tên người sở hữu visa
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh của người sở hữu visa
- Gender: Giới tính
- Nationality visa: Quốc tịch
- Passport No.: Số hộ chiếu
- Passport Expiration Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
- Status of Stay: Tình trạng lưu trú
- Period Stay: Thời gian lưu trú
- Number of Entries: Số lần nhập cảnh
- Date of Issue: Ngày cấp visa
- Validity Period: Thời gian hiệu lực visa
- Issuing Authority: Cơ quan cấp
- Remarks: Nhận xét
3. Điều kiện xin visa Hàn Quốc 5 năm
Sở hữu visa Hàn Quốc 5 năm được xem là mơ ước của rất nhiều du khách do những tiện ích và thuận lợi mà loại thị thực này đem lại. Chính vì có nhiều lợi ích nên việc kiểm duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm cũng khắt khe hơn các loại thị thực khác rất nhiều. Cụ thể, đương đơn muốn xin thị thực Đại đô thị cần đáp ứng những điều kiện như sau:
- Bạn là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc
- Bạn chưa từng cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc
- Bạn cần chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực bạn xin
- Bạn chứng minh được sẽ rời khỏi Hàn Quốc trước khi hết hạn thời gian lưu trú cho phép
- Bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu về sức khỏe, nhân phẩm và không có tiền án tiền sự
- Bạn không thuộc các đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc
Đặc biệt, để xin visa Đại đô thị, bạn cần thuộc một trong các đối tượng sau:
Đối tượng thông thường:
- Người đã từng nhập cảnh vào Hàn Quốc (trong 12 tháng trở lại đây và phải còn visa cũ, có dấu xuất nhập cảnh của lần đi trước đó), ngoại trừ:
- người nhập cảnh theo diện miễn thị thực; hoặc
- người đã từng bị từ chối nhập cảnh Hàn Quốc
- Cán bộ nhà nước, nhân viên trực thuộc doanh nghiệp quốc doanh, nhân viên đang công tác tại các hãng hàng không/tàu thủy có đường bay/đường thủy đến Hàn Quốc
- Người có thu nhập cao trên 8000 USD/năm hoặc người sở hữu thẻ tín dụng, thẻ thanh toán quốc tế hạn mức cao (Gold, Platinum)
- Người đến Hàn Quốc theo lời mời của cơ quan nhà nước Hàn Quốc để giao dịch, tư vấn thương mại (thuộc đối tượng thành lập doanh nghiệp để buôn bán và phát triển năng lượng, tài nguyên với Hàn Quốc)
- Người được các cơ quan chính phủ, cơ quan nhà nước mời tham dự hội thảo quốc tế
- Đại diện doanh nghiệp, đội ngũ quản lý của công ty giao dịch cổ phiếu (kinh nghiệm làm việc trên 1 năm)
- Ký giả, nhà báo, đạo diễn, nhân viên của các cơ quan ngôn luận (kinh nghiệm làm việc trên 1 năm)
- Người có chuyên môn cao (bác sĩ, luật sư, kế toán, giáo sư) và người hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật (họa sĩ, vận động viên, nghệ sĩ…)
- Người đã từng tốt nghiệp tại các trường Đại học/Cao đẳng tại Hàn Quốc
- Người có vợ/chồng, bố mẹ, con (dưới 18 tuổi) hiện đang sở hữu thị thực (C-3) nhiều lần còn hiệu lực
- Người nghỉ hưu từ 55 tuổi trở lên và đang nhận lương hưu 10.000.000 VND/tháng
Đối tượng mở rộng (được Đại sứ quán áp dụng từ ngày 30/01/2019): Các đối tượng đủ điều kiện dưới đây có thể được xem xét cấp thị thực đồng thời cho vợ/chồng hoặc bố mẹ và con dưới độ tuổi vị thành niên, riêng với mục số (4) chỉ xét cho vợ/chồng.
- Người sở hữu bất động sản/tín dụng tài chính/doanh nghiệp hoặc công ty có mức tiền trên 200.000 USD
- Nhân viên đã làm việc trên 3 năm ở doanh nghiệp có vốn đầu tư vào Hàn Quốc trên 1.000.000 USD
- Nhân viên cấp trưởng phòng trở lên của top 100 doanh nghiệp Việt Nam, Philippines, Indonesia hoặc khối 30 doanh nghiệp của Campuchia, Myanmar, Lào.
Đối tượng được miễn chứng minh tài chính, miễn chứng minh công việc và không cần trình diện nếu đáp ứng các điều kiện:
- Là công dân Việt Nam cư trú các tỉnh từ Quảng Trị trở ra Bắc từ 1 năm trở lên, trong đó có Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Nam Định, Bắc Ninh, Quảng Ninh,… và
- Đã từng nhập cảnh 1 trong các nước OECD trong 1 năm trở lại, bao gồm Áo, Bỉ, Đan Mạch, Pháp, Đức, Hy Lạp, Ai-xơ-len, Ai-len, Ý, Luxemburg, Hà Lan, New Zealand, Na Uy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Anh, Mỹ, Canada, Úc, Phần Lan và
- Là nhân viên văn phòng, đã từng đi Hàn 1 lần trong vòng 1 năm trở lại đây
4. Thời hạn thời hiệu visa 5 năm Hàn Quốc
Như đã đề cập, visa 5 năm là loại visa Multiple Entry cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp, thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày. Hết 30 ngày bạn cần quay lại Việt Nam và có thể nhập cảnh lại vào Hàn Quốc bất cứ lúc nào trong thời hạn visa còn hiệu lực.
5. Nơi nộp hồ sơ xin visa 5 năm Hàn Quốc
Tùy vào hộ khẩu thường trú, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở các địa điểm khác nhau. Cụ thể như sau:
►Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội: KVAC Hà Nội
Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
- Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com
- Website: visaforkorea-vt.com
| Thời gian đăng ký visa | Thời gian trả kết quả visa |
| Cá nhân: 09:00 – 17:00 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (Ngày thường) |
Cá nhân: 10:30 – 17:30 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: 10:30 – 17:30 (Ngày thường) |
| * Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | |
►Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Đây là địa chỉ nộp hồ sơ cho các đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Số điện thoại: +84-23-6356-6100
- Email: danang@mofa.go.kr – Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
►Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh: KVAC TP Hồ Chí Minh
Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Website: www.visaforkorea-hc.com
| Thời gian đăng ký visa | Thời gian trả kết quả visa |
| Cá nhân: 08:30 – 16:00 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: 08:30 – 16:00 (Ngày thường) |
Cá nhân: 8:30 – 17:00 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: 8:30 – 17:00 (Ngày thường) |
| * Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | |
Lưu ý:
- Hiện nay, hồ sơ xin visa cho tất cả các diện trong đó có visa 5 năm đều được nộp tại Korea Visa Application Center – Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc, viết tắt là KVAC tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh chỉ xét duyệt và cấp visa.
- Riêng với 4 tỉnh thành khu vực miền Trung, Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ, xử lý hồ sơ và cấp visa luôn.
6. Lệ phí xin visa Hàn Quốc 5 năm
Vì thuộc diện visa Multiple Entry nên lệ phí xin visa Hàn Quốc 5 năm sẽ bao gồm:
►Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc: 80 USD ~ 1.892.000 VND
►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm KVAC: 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ
Nếu sử dụng dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm KVAC TP Hồ Chí Minh bạn cần nộp thêm:
- Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
- Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
- Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
- Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
- Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2
►Phí dịch thuật hồ sơ, giấy tờ: 75.000 VND/ trang
►Phí làm visa 5 năm qua dịch vụ của May Travel: tổng ~4.800.000 (đã bao gồm Phí thị thức + Phí dịch vụ KVAC + Phí dịch vụ visa)
Lưu ý: Lệ phí thị thực và phí dịch vụ nộp cho trung tâm KVAC là các khoản phí bắt buộc phải nộp, không hoàn trả trong trường hợp bạn trượt visa.
7. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm
Dù bạn nộp hồ sơ qua Công ty du lịch hay nộp tự túc thì thời gian xử lý hồ sơ xin visa 5 năm Hàn Quốc đều là 16 ngày kể từ ngày Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý:
- Thời gian trên không bao gồm ngày thu hồ sơ và ngày cuối tuần, ngày nghỉ lễ, Tết
- Trong trường hợp bạn cần bổ sung hồ sơ, giấy tờ hoặc hồ sơ của bạn cần Đại sứ quán, Lãnh sự quán xem xét kỹ càng thì thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự tính
8. Trọn bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm
Visa Hàn Quốc 5 năm yêu cầu bộ hồ sơ khá phức tạp, nếu chưa có kinh nghiệm bạn có thể sẽ gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị. Để tránh những rủi ro có thể xảy ra, đây là tổng hợp trọn bộ hồ sơ giấy tờ xin visa Hàn Quốc 5 năm cho bạn tham khảo, cụ thể như sau:
*Nếu công ty du lịch xin visa thì phía công ty du lịch cần chuẩn bị:
- Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)
- CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)
*Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị (áp dụng cả cho trường hợp xin visa tự túc):
| Danh mục hồ sơ | Yêu cầu hồ sơ xử lý | Lưu ý |
| Giấy tờ cơ bản | ||
| Hộ chiếu gốc kèm bản sao | Bản scan không cần dịch thuật công chứng + Bản gốc | Còn hạn trên 6 tháng |
| Hộ chiếu cũ nếu có | Bản scan + Bản gốc | |
| Ảnh cỡ 3.5*4.5 | Bản mềm | |
| Đơn xin cấp thị thực | Bản gốc | Có dán ảnh, có chữ ký |
| CMT/CCCD | Bản scan, không cần dịch thuật công chứng + Bản gốc | |
| Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07 do cơ quan công an phường xã cấp) | Bản gốc và bản dịch công chứng |
– Thường trú tại Hà Nội/ Đà Nẵng/ TP Hồ Chí Minh trên 1 năm (ghi ở mục số 8 trên mẫu CT07). – Chỉ công nhận giấy xác nhận tất cả nội dung bao gồm cả ngày cấp in từ trên hệ thống (giấy xác nhận ghi chép bằng tay không được công nhận là giấy xác nhận có hiệu lực). – Cần ghi thông tin thành viên khác trong hộ gia đình ở mục số 7 trên mẫu CT07. ※ Trường hợp còn lưu giữ bản gốc sổ hộ khẩu, khuyến khích nộp hồ sơ cùng bản gốc và bản photo sổ hộ khẩu (tuy nhiên đây không phải là điều kiện bắt buộc, chỉ nộp bản photo không cần dịch thuật công chứng). |
| Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp | ||
| Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội. | Bản scan | |
| Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất | Bản scan | Không cần dịch thuật công chứng |
| Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên | Bản scan + Bản gốc | Với đương đơn nộp hồ sơ ở TP HCM cần nộp thêm thẻ sinh viên và xác nhận học sinh. |
| Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng) | Bản scan + Bản gốc | |
| Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ: Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng) | Bản scan | |
| Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội | Bản scan | |
| Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc | Bản scan | |
| Hồ sơ chứng minh tài chính | ||
| Trường hợp là Người lao động: Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng | Bản scan + Bản gốc | 3 tháng gần đây. |
| Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ (khoảng trên 110.000.000 VND)Sổ tiết kiệm | Bản scan + Bản gốc | Kỳ hạn gửi sổ tiết kiệm phải trên 01 tháng và được xác nhận trong 2 tuần gần nhất |
| Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:Giấy bảo lãnh tài chính Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kêGiấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ | Bản scan + Bản gốc | |
| Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập | ||
| Ngoài ra có thể nộp thêm giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,… | Bản scan + Bản gốc | Với TP HCM cần nộp thêm thẻ tín dụng để đối chiếu |
Lưu ý chung:
- Các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước.
- Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.
- Tất cả thông tin trên hồ sơ, giấy tờ đều đảm bảo tính trung thực, chính xác. Tuyệt đối không nộp giấy tờ giả, thông tin không rõ ràng hoặc giấy tờ đã hết hạn
- Với các trường hợp được miễn chứng minh tài chính, miễn chứng minh công việc và không cần trình diện thì hồ sơ đơn giản hơn rất nhiều chỉ cần nộp:
- Hộ chiếu gốc
- Căn cước công dân
- Ảnh 4*6cm
- Mẫu CT08 nếu hộ khẩu từ Huế trở vào miền Nam (có thể dễ dàng xin tại phường/xã nơi cư trú)
Để tìm hiểu về toàn bộ checklist hồ sơ cũng như thủ tục xin visa Hàn Quốc, vui lòng xin tại đường link dưới đây.
Update mới nhất:
Theo thông báo mới nhất từ Đại sứ quán Hàn Quốc, tất cả các diện visa Hàn Quốc 5 năm đều KHÔNG cần chứng minh tài chính mà chỉ cần sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất. Theo đó, đương đơn xin visa Hàn Quốc 5 năm sẽ không cần nộp sổ tiết kiệm như trước đây nữa.
Lưu ý:
- Miễn hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm chỉ áp dụng cho khu vực miền Bắc, miền Nam chỉ áp dụng cho đối tượng có thu nhập trên 8000$/ năm
- Không áp dụng cho đương đơn xin visa Hàn Quốc 5 năm theo diện đã đi Hàn Quốc nhiều lần trong vòng 12 tháng gần đây và không phải nhân viên văn phòng.
9. Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc 5 năm
Khi xin visa 5 năm Hàn Quốc đương đơn cần thực hiện theo quy trình gồm các bước sau đây:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện xin visa Hàn Quốc 5 năm và chuẩn bị hồ sơ
Bạn tiến hành kiểm tra điều kiện xin visa Hàn Quốc 5 năm theo mục 3 bài này. Nếu đủ điều kiện nộp visa 5 năm bạn tiến hành điền đơn xin visa và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo checklist ở mục 8 bài này.
Xem chi tiết Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc
Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến
Với visa 5 năm, đặt lịch hẹn trực tuyến là bước bắt buộc bạn cần thực hiện. Sau đây là hướng dẫn Đặt lịch hẹn cho bạn tham khảo:
(1) Truy cập trang đăng ký lịch hẹn
Tùy vào hộ khẩu và diện visa bạn muốn xin để lựa chọn truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn nào:
- Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/
(2) Thiết lập ngày đặt hẹn
Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ, ngày có thể chọn có màu đỏ, ngày xám tức là đã kín lịch.
(3) Thiết lập giờ hẹn sau khi đã đặt ngày
Bạn chọn các khung giờ còn trống có trong mục thiết lập lịch hẹn
Sau khi chọn được khung giờ chính, bạn lại chọn tiếp khung giờ phụ, 1 khung giờ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính bạn đã chọn
(4) Nhập các thông tin cơ bản
(5) Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký
Những lưu ý khi đặt lịch hẹn:
- Thời gian đăng ký lịch hẹn:
- KVAC Hà Nội: Có thể đặt lịch hẹn online ít nhất trước 02 ngày so với ngày đặt
- KVAC TP Hồ Chí Minh: Có thể đặt lịch hẹn từ ngày tiếp theo kể từ ngày đăng ký
- Bắt buộc phải in giấy hẹn và mang đến cùng với hồ sơ để kiểm tra thông tin. Tin nhắn xác nhận đăng ký thành công không được chấp nhận thay thế phiếu hẹn.
- Đã đăng ký online sẽ không thể thay đổi thông tin và hủy lịch hẹn được vì vậy cần lưu ý khi đăng ký để tránh nhầm lẫn xảy ra
- Không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người, trường hợp một người đăng ký nhiều lần thì lịch hẹn có thể bị huỷ
Nếu nộp hồ sơ ở Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng bạn vui lòng bỏ qua bước này.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi đặt lịch hẹn xong, bạn in phiếu hẹn ra và mang đến Trung tâm phù hợp nộp cùng với hồ sơ đã chuẩn bị.
Lưu ý, ngoài phiếu hẹn bạn cần mang theo điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm KOREA VISA . Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại vì vậy bạn phải đăng ký lịch hẹn đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
Nếu bạn có lịch hẹn nhưng đến trễ hơn so với thời gian hẹn khoảng 15 phút sẽ phải xếp hàng lấy số tại Trung tâm và nộp trực tiếp.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Sau khi nộp xong hồ sơ bạn thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ cho Trung tâm tại quầy. Trung tâm chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt bằng VNĐ vì vậy cần chuẩn bị trước khoản phí này khi đến nộp hồ sơ nhé!
Bước 5: Kiểm tra kết quả
Để xem tình trạng xử lý hồ sơ bạn có thể truy cập vào trang web của trung tâm nộp visa, vào mục Kiểm tra kết quả visa và xem tình trạng xử lý hồ sơ hiện tại.
Bước 6: Nhận lại hộ chiếu cùng visa
Nếu có kết quả visa, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo qua SMS. Lưu ý không đến Trung tâm lấy hộ chiếu và visa khi chưa nhận được tin nhắn thông báo. Thời gian xử lý hồ sơ của Đại sứ quán có thể kéo dài hơn so với phiếu hẹn vì vậy cũng đừng quá nôn nóng mà đến Trung tâm nhận visa sẽ rất mất công.
Bạn có thể đến lấy kết quả visa cùng hộ chiếu trực tiếp hoặc với TP HCM bạn có thể nhận tại nhà nếu chọn dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường bưu điện.
10. Một số câu hỏi thường gặp khi làm visa Hàn Quốc 5 năm
Khi nộp giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
– Khi xin visa 5 năm bắt buộc phải nộp giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) do cơ quan công an khu vực cư trú cấp.
– Chỉ công nhận giấy xác nhận tất cả nội dung bao gồm cả ngày cấp in từ trên hệ thống (giấy xác nhận ghi chép bằng tay không được công nhận là giấy xác nhận có hiệu lực).
– Ở mục nội dung số 8, bắt buộc phải ghi chú thời gian cư trú (cư trú từ thời gian nào đến thời gian nào)
Vì giấy xác nhận thông tin về cư trú ( CT07) thay thế cho sổ hộ khẩu nên nếu không thể hiện mục sổ 7 thì sẽ không thấy được các thành viên trong gia đình cũng như không có mục số 8 thì sẽ không thấy được thời gian nhập khẩu, chính vì không đủ thông tin để phục vụ cho quá trình thẩm tra của Lãnh Sự Quán nên mục 7 và 8 là thông tin không thể thiếu trong giấy xác nhận thông tin cư trú ( CT07).
Thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú ( CT08) là hồ sơ thay thế cho sổ tạm trú. Và vì là hồ sơ chứng minh tạm trú nên bắt buộc phải có thời gian tạm trú để người thẩm tra có thể xác định được thời gian lưu trú của người nộp hồ sơ, Nên nếu không thể hiện thời gian tạm trú thì CT08 sẽ không được chấp nhận.
Dựa vào thay đổi của luật cư trú năm 2023 thì sổ hộ khẩu sẽ không còn giá trị sử dụng nữa thay vào đó là giấy xác nhận thông tin về cư trú ( CT07), lúc này nếu còn sổ hộ khẩu thì hồ sơ này chỉ có giá trị tham khảo nên sổ hộ khẩu không thể thay thế cho CT07.
Theo quy định mới nhất, nếu có hộ khẩu ở ba đô thị trung ương: Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM trên 1 năm thì Quý Khách không thể nộp hồ sơ xin visa 5 năm ở KVAC TP Hồ Chí Minh nữa, KVAC TP Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ có hộ khẩu ở các tỉnh thành thuộc khu vực thẩm quyền của mình.
Nguồn: visana
