Nhật Bản đã hoàn toàn mở cửa cho khách du lịch, đi cùng một số quy định mới. Trong bài blog này Vân sẽ cập nhật những thông tin mới nhất về việc chuẩn bị hồ sơ visa du lịch Nhật Bản trong năm 2023!
1. Những quy định về nhập cảnh
Table of Contents
Đây là thông tin mình cập nhật trên website japan-guide.com, một website với những thông tin cực kỳ chi tiết và hữu ích về các điểm đến ở Nhật Bản.
Theo đó:
Khách du lịch hiện có thể nhập cảnh Nhật Bản bình thường, đặc biệt là những khách du lịch đã tiêm phòng covid ba lần.
Yêu cầu duy nhất còn lại là kết quả âm tính từ xét nghiệm COVID-19 được thực hiện trong vòng 72 giờ trước khi khởi hành, ngoại trừ những người có xác nhận rằng đã tiêm ít nhất ba mũi vắc xin được WHO phê chuẩn. Trẻ em dưới 18 tuổi đi du lịch cùng với cha mẹ/người giám hộ đã được tiêm vắc-xin ba lần cũng được miễn kiểm tra. Lưu ý rằng Nhật Bản chỉ công nhận một số phương pháp thử nghiệm và lấy mẫu nhất định và có một số yêu cầu nhất định liên quan đến giấy chứng nhận tiêm chủng.
Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn nên truy cập vào Visit Japan Web để đăng ký trước tất cả các dữ liệu và tài liệu cần thiết trước hành trình. Việc này sẽ giúp quá trình nhập cảnh nhanh hơn thông qua fast-track entry. Visit Japan Web không chỉ xử lý thông tin liên quan đến covid-19 mà còn cả các loại biểu mẫu cần thiết cho quá trình nhập cảnh và khai báo hải quan.
2. Những thông tin cần lưu ý trước khi nộp hồ sơ:
Ở Việt Nam, bạn có thể xin visa du lịch Nhật Bản từ Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Nhật ở TP.HCM. Mỗi nơi sẽ có những quy định và cách thức khác nhau.
Nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật ở TP.HCM:
- Đây là nơi phụ trách thụ lý hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào
- Từ ngày 01 tháng 04 năm 2020, TLSQ Nhật Bản tạm dừng tiếp nhận hồ sơ xin visa của cá nhân trực tiếp tại Cửa sổ thị thực (văn phòng) của TLSQ, nếu bạn đi du lịch tự túc, bạn sẽ cần xin visa thông qua các Đại lý ủy thác của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (14 công ty) hoặc VFS HCM
- Các hồ sơ visa theo đoàn (thực tập sinh, nhân viên công ty…), các hồ sơ có vợ/chồng là người Nhật/được cấp phép lưu trú vĩnh viễn vẫn sẽ được tiếp nhận tại Cửa số thị thực của TLSQ.
- Thời gian xét duyệt hồ sơ tối thiểu: 8 ngày làm việc. Với TH thông qua các Đại lý uỷ thác là 5 ngày làm việc
- Lệ phí visa:
- Nhập cảnh 1 lần: 640.000
- Nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000
- Phí xử lý hồ sơ của VFS: 200.000 (các đại lý khác bạn có thể gọi điện vào hotline để check)
Nộp tại Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội:
- Đây là nơi phụ trách thụ lý hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc
- Với hồ sơ visa nộp theo đoàn của công ty, nơi tiếp nhận là cả Cửa sổ thị thực (văn phòng) của ĐSQ và Đại lý uỷ thác
- Với TH nộp theo cá nhân, bạn chỉ có 1 lựa chọn là nộp hồ sơ thông qua Đại lý ủy thác được chỉ định
- Thời gian xét duyệt hồ sơ tối thiểu: 15 ngày làm việc. Với TH thông qua các Đại lý uỷ thác là 10 ngày làm việc
- Lệ phí visa:
- Nhập cảnh 1 lần: 640.000
- Nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000
- Phí xử lý hồ sơ của VFS: 200.000 (các đại lý khác bạn có thể gọi điện vào hotline để check)
- Trường hợp được miễn lệ phí visa:
Đây là thông tin mình tìm hiểu được trên website của ĐSQ Nhật Bản. Bạn có thể tham khảo nếu có nhu cầu.
Dựa theo nơi người xin visa sẽ đến, vị trí hiện tại, mục đích sang Nhật sẽ có trường hợp được miễn lệ phí visa.
Chế độ miễn lệ phí được tóm lược như phía dưới. Người xin visa khi nộp hồ sơ nhất định phải đề nghị với cửa sổ lãnh sự. Ngoài ra, hãy kèm theo hồ sơ những giấy tờ chứng minh thỏa mãn điều kiện miễn lệ phí visa.
| Đối tượng | Loại visa | Điều kiện | Tham khảo | |
| Tất cả người xin visa 3 tỉnh động đất sóng thần | Tất cả các loại visa | Đến thăm tỉnh Iwate, Miyagi, Fukushima. | Chi tiết xin tham khảo tại đây. | |
| Sinh viên đại học chính qui | Visa lưu trú ngắn hạn | Người Việt Nam, đang theo học Đại học trong nước Việt Nam. | Thẻ sinh viên hiện tại còn hiệu lực hoặc là giấy chứng nhận đang học. | |
| Người du lịch v.v. | Visa lưu trú ngắn hạn | Đi du lịch Okinawa (có thể kết hợp thăm thân, thương mại v.v.) | Giấy tờ chứng minh dự định đến Okinawa như: Bản xác nhận đặt vé máy bay – vé tàu – phòng khách sạn hoặc giấy tham dự sự kiện. |
3. Hồ sơ visa lưu trú ngắn hạn với mục đích du lịch
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
1. Hộ chiếu: bản gốc
2. Đơn xin visa: bản mẫu của LSQ Nhật và bản mẫu của ĐSQ Nhật
3. Hình dán đơn: kích thước 4.5×4.5, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại
4. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
- Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền: bảng lương 3 tháng gần nhất, sao kê 3 tháng gần nhất của tài khoản trả lương hàng tháng
- Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng: tối thiểu 150tr
- Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
5. Lịch trình lưu trú: lịch trình mẫu của LSQ Nhật
6. Giấy tờ xác nhận lịch trình
- Book vé máy bay (chưa cần xuất vé)
- Booking khách sạn
Do LSQ và ĐSQ có những hướng dẫn cụ thể khác nhau, bạn nên xem thêm:
Bạn cần lưu ý:
- Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa
- Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
- Các hồ sơ cần bản gốc để đối chiếu, nộp kèm một bản copy không cần công chứng.
- Vé máy bay: không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ) Lịch nghỉ lễ
- Nhận hồ sơ: sáng 8 giờ 30 đến 11 giờ 30
- Trả kết quả: chiều 1 giờ 15 đến 4 giờ 45
Và một thông tin cực hấp dẫn cho những ai mê du lịch Nhật Bản:
Nếu bạn có kế hoạch sang Nhật du lịch thường xuyên hãy xem xét thủ tục xin “Visa nhiều lần phổ thông”. ĐSQ cũng khuyến khích việc này để tránh quá tải trọng việc xử lý hồ sơ.
4. Kinh nghiệm cá nhân
Một số thông tin mình tổng hợp lại được từ kinh nghiệm 4 lần đi Nhật:
- Không nên để hộ chiếu trống. Nếu có thể, hãy đi vài nước trước khi apply visa Nhật
- Quota: là giới hạn số lượng visa cấp trong 1 thời điểm. Nếu bạn xin vào thời điểm dễ bị hết quota như mùa cao điểm (hoa anh đào, mùa thu), dịp cuối năm, thì khả năng đậu visa sẽ không cao
- Nếu đi lần đầu, hãy thử nộp hồ sơ vào mùa thấp điểm như mùa hè, các tháng đầu năm
- Hộ khẩu ở đâu thì nộp hồ sơ theo khu vực đó. Nếu bạn hộ khẩu Hà Nội, nhưng làm việc ở Tp.HCM thì cần có giấy xác nhận tạm trú ở Tp.HCM để nộp tại LSQ Nhật ở đây.
- Khi đi theo nhóm, các booking nên có tên tất cả các thành viên trong nhóm
- Nhật Bản thường cấp visa với hạn mức nhập cảnh tối đa là 15 ngày. Bạn nên sử dụng hết thời gian này để khám phá Nhật Bản, vì có rất rất nhiều điểm đến thú vị.
Bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin trên:
Website của Lãnh sự quán Nhật Bản
Website của Đại sứ quán Nhật Bản
